電子郵件為現代企業商務往來重要溝通工具，基於災難復原與法規遵循，例如各國個人資料保護法、歐盟 GDPR、ISO27001、ISO27701、BS10012 等，企業必須善盡電子郵件歸檔與個資保護責任。傳統快照備份會有時間差與檔案異動差，即時歸檔於進入信箱同時，Journal 複製流量至歸檔系統，為更精準的資料保存作法。

為長時間保存郵件，提供本機歸檔、叢集網芳、光碟歸檔等存放方式。歸檔信件主要用途為災難復原、內部稽核、訴訟證據等，災難復原方面，系統重送信件會維持原收信時間，收件主機收下後，可套用使用者郵件規則分類至所屬資料夾；內部稽核提供容器權限、特定條件權限、組織權限等；訴訟證據則可依照法務或外部法律顧問要求，提供關聯性信件與其索引。

ELM 巨量資料輕盈存放與高效全文檢索

OEA 組織型雲端歸檔與歷史信件快速查詢

支援本地與網芳 Cluster 叢集管理。

支援 Journal SMTP/POP 去重複化歸檔。

支援 .eml 格式(加密)儲存與多種還原方式。

支援全方位歸檔機制，包含本地、網芳、光碟、磁帶。

超過 50 種以上附件格式與千萬封電子郵件 5 秒搜尋。

支援不可否認性、高效全文檢索、簡繁互換與進階搜尋。

OEA 支援階層式組織展開、郵件預覽、附件內文快速搜尋。

OEA 取代郵件封存，利於刪除管理收信匣，提升工作效率。

高效率全文檢索：個人、組織、專案調閱

檢索授權：設定查詢條件、查詢權限、有效期間

調閱雙簽：調閱者向審核者 (可要求多人雙簽) 提出申請

滴漏報表：個資超過上限，立即通報管理者，並顯示明細

管理報表：排程發送各類使用者與群組報表給主管與稽核者

郵件日誌：顯示認證帳號與來源路由國碼，支援轉寄與重送

系統日誌：包含核心日誌、認證日誌、掃毒日誌、負載日誌

安全日誌：記錄管理者動作，包含查詢、轉寄與變更設定等

佇列管理：設定佇列重送與延遲、佇列通知、定期佇列報告