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可解決即時歸檔,防止誤刪郵件外,也提供完整的郵件生命週期管理,依年份自動搬移至不同的儲存媒介,也可依部門別保留不同年限的郵件。提供彈性調閱權限管理,搭配查詢結果指定給其他管理人員做再次查詢,精確定位出需調查的信件,調閱信件內容,需雙帳號授權,避免過度授權不當調閱。
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