電子郵件為現代企業商務往來重要溝通工具

基於營業秘密保護與法規遵循

例如各國個人資料保護法、歐盟 GDPR、ISO27001、BS10012 等， 企業必須善盡電子郵件稽核與個資保護責任。個資分為標準個資與行為個資， 行為個資為企業所提供的產品或服務，例如銀行帳號、證期貨帳號、保險單、 病歷表、(機)票據、合約書、規格書、報價單等。個資檢測支援關鍵字、正規 表示式、程式檢驗、OCR 光學圖片辨識、DB Hash 指紋辨識、個資遮罩去識別 化、中文難字顯示等。

稽核分為事前審核與事後覆核

事前審核主要針對機密等級檔案與個資數量超標的往來郵件， 必須經過主管或代理人同意後，才可寄送或加密寄送。

事後覆核則為次要等級檔案與個資數量較少的往來郵件，亦可 執行滴漏外洩通知，意即特定時間內累計數量超標。

上述政策執行時，為提高特定往來郵件寄送時效與優化報表可讀性，支援線上排 除申請與審核機制，大幅提高作業效率與降低執行人力成本。

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產品特色：

• OCR 光學字元辨識、Hash 指紋辨識、個資遮罩、中文難字
• 線上申請前稽排除、審核、加密、滴漏覆核、更新服務不中斷