透過自定義線上的IP申請表單，使各單位的申請者能夠輕鬆完成IP申請，同時省去繁瑣的紙本簽核流程，實現全面的電子化操作。此外，可在IP頁面使用搜尋功能，讓使用者能夠在同一個頁面上迅速查詢可用的IP。一旦使用者確認了欲使用的IP，系統將帶入相關的IP申請單資訊，且申請者可以輕鬆追蹤申請進度，並在需要時查閱所有操作狀態，這些紀錄都將同步記錄於申請紀錄頁面。同時提供匯出功能，使申請者能將所有相關的申請資訊匯出，供備存和查詢之用。這不僅確保了資料的安全性，也為未來的審查和管理提供了方便。