由於具備跨平台、跨裝置皆能保持原樣的特性，PDF 已是世界上最廣泛流通的檔案格式之一，搭配多層次的安全性功能，足以成為鞏固資安的一項利器。

【PDF 文電通文件安全解決方案提供五大項安全性功能】

1. 密文工具：搜尋並標記文件內敏感資訊，並可永久移除被標記的內容。

2. 檢查文件：移除書籤、連結、註解或是附件等，並刪除可能包含個人或組織資訊的中繼資料或其他內嵌的隱藏資料。

3. 簽署／認證：選取數位識別碼簽署文件，並使用認證文件功能，指定對認證後的文件能進行那些類型的操作。為文件蓋上時間戳記、驗證簽名、檢視並比較不同簽署版本，以確認傳輸後文件的完整性，杜絕有心人士篡改。

4. 加密：PDF 文電通專業版採用最高至 256 位元的 AES 加密演算法。支援自訂加密等級、選取需要加密的內容；設定權限密碼以限制使用者列印、修改、複製文件；設定開啟密碼以防止文件在未經授權的情況下被開啟；建立信任的身份識別清單，管理可以開啟文件的收件人。

5. 安全性傳送：提供完整的安全性流程，透過互動式機制建立安全性設定加密及簽署檔案，確保以電子郵件傳送文件時的資訊安全。