當訪客的外來設備進入企業網路時，訪客管理系統可提供自動化訪客預約申請、現場申請流程，設定訪客使用時效、限制存取內外網之權限與時間，並記錄訪客姓名、電話、電子郵件、單位申請等歷史紀錄，方便管理者進行查詢；亦可強制訪客進行Patch、軟體安裝等合規檢查，確認安全才放行連網。